Как внести изменения в ЕГРЮЛ и можно ли подписать документы ЭЦП

В ЕГРЮЛ содержатся сведения обо всех компаний. Данные в реестр попадают после регистрации в налоговом органе. Первый раз вы обращаетесь туда при открытии нового юридического лица. Далее сведения в ЕГРЮЛ могут неоднократно меняться. Основанием для этого будет ваше заявление. Также нужно оформить и утвердить ряд документов, где вы укажете суть изменений. Подписать документы для регистрации можно электронно. Удобным сервисом для этого станет «Добыто. Подпись». О том, как подготовить все необходимое для внесения изменений в ЕГРЮЛ расскажу ниже.

Уважаемые КЛИЕНТЫ! Статья написана обобщенно, но каждая ситуация требует индивидуального подхода. Позвоните нам по телефону и Вам ответит опытный инженер: 8 (499) 490-45-04 — Москва. Все консультации бесплатны.

Когда вы можете вносить изменения в ЕГРЮЛ и зачем это нужно

Как только вы прошли регистрацию при открытии новой компании, в ЕГРЮЛ появится запись это этом. Также в реестре будут отражены все основные данные об организации:

• ИНН и ОГРН;
• наименование и адрес органа управления;
• основной и дополнительные виды деятельности;
• информация о руководителе;
• иные юридически значимые сведения.

В принципе, данные в ЕГРЮЛ могут не меняться годами. Но зачастую бывает и иначе, когда компания постоянно подает документы на изменение сведений. Это вполне законно. Ограничений по количеству обращений в законах нет.

Исходя ил пличной практики, выделю самые распространенные основания для изменений в ЕГРЮЛ:

Уважаемые КЛИЕНТЫ! Статья написана обобщенно, но каждая ситуация требует индивидуального подхода. Позвоните нам по телефону и Вам ответит опытный инженер: 8 (499) 490-45-04 — Москва. Все консультации бесплатны.

• обновление в составе участников (учредителей);
• назначение нового руководителя;
• увеличение или уменьшение уставного капитала, перераспределение долей;
• изменение адреса организации;
• появление или закрытие филиалов, представительств;
• изменения в видах деятельности.

Реже встречаются ситуации с реорганизацией фирмы (например, присоединение).

Налоговый орган не узнает об изменении юридически значимых фактов, если не получит от вас заявление. На этот случай в законе есть важное правило. Вы обязаны обратиться в ИФНС не позже 3 дней после того, как примете и утвердите соответствующее решение. За нарушение сроков грозит штраф.

Может ли налоговый орган сам внести изменения в ЕГРЮЛ?

Отвечает Валерий Михайлов, эксперт компании «Добыто». Да, такие ситуации вполне возможны. ИФНС может внести изменения в реестр на основании судебного акта или по своей инициативе. По каждому такому факту компании направляют уведомление. Далее, при несогласии с действиями налогового органа, можно подать возражения, оспорить решение суда.

Как идет регистрация изменений в налоговом органе

В ЕГРЮЛ внесут изменения после завершения регистрации. Но это уже заключительная стадия процедуры. До обращения в ИФНС вам нужно:

Уважаемые КЛИЕНТЫ! Статья написана обобщенно, но каждая ситуация требует индивидуального подхода. Позвоните нам по телефону и Вам ответит опытный инженер: 8 (499) 490-45-04 — Москва. Все консультации бесплатны.

• провести обязательные мероприятия, на основании которых изменяться регистрационные данные (к примеру, на общем собрании участников вы утвердите новую редакцию устава, примете решение о назначении директора и т.д.);
• оформить и утвердить документы, с которыми нужно обратиться в ИФНС (протокол собрания или решение единственного участника, изменения в устав и т.д.);
• обратиться к нотариусу для удостоверения документов (если это требуется по закону);
• заполнить и подписать заявление по одной из форм, утвержденных приказами ФНС.

Указанные действия могут занять намного больше времени, чем сама регистрация (она длится до 5 рабочих дней). Например, на созыв и проведение очного собрания может уйти насколько недель. Но избежать этих формальностей нельзя.

Сама процедура регистрации в ИФНС начинается после получения документов. Схема такова:

• сначала система ФНС проверяет соответствие по форме и составу документов, по действительности сертификата ЭЦП;
• по факту регистрации документов заявитель получает уведомление или расписку;
• в течение 5 дней специалисты налоговой службы обновляют информацию в ЕГРЮЛ;
• после завершения регистрации заявителю выдадут (направят) выписку из реестра с обновленными сведениями.

Иногда срок регистрации бывает и меньше 5 дней. Но требовать завершения регистрационных действий до его истечения нельзя.

Основной нормативный акт о внесении изменений в ЕГРЮЛ – Федеральный закон № 129-ФЗ. Советую изучить его основные положения, ведь вы наверняка будете обращаться на регистрацию в период деятельности компании. Также на сайте ФНС можно найти полезные материалы и разъяснения, примеры заполнения форм заявлений.

Перечень полезных документов

№ п/п	Ссылка на скачивание документов	Описание
1	Скачать	Техническое задание на рыночную оценку объекта
2	Скачать	Образец формы Р 13015 на изменение сведений ЕГРЮЛ
3	Скачать	Заявка в Комиссию Росреестра (бланк)
4	Скачать	Иск об уменьшении кадастровой стоимости (бланк)
5	Скачать	Заявка на получение выписки ЕГРН
6	Скачать	Заявление в Комиссию о пересмотре кадастровой стоимости
7	Скачать	Заявка о перерасчете кадастровой стоимости

Подготовка, подписание и подача документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы быстро и успешно пройти регистрацию с изменениями ЕГРЮЛ, советую:

• сразу выбирать вариант с подачей электронных документов, а для этого нужна УКЭП;
• привлекать к оформлению документов юристов (их участие существенно снижает риск ошибок, нарушения по форме заявления);
• соблюдать обязательные требования для некоторых процедур (например, по отдельным вопросам требуется единогласное одобрение на общем собрании).

Формы заявлений вы можете найти на сайте ФНС (они обновляются, по мере изменений в законах).

Исходя из оснований для изменений в ЕГРЮЛ, вам придется выполнить следующие действия:

• оформить изменения в устав или подготовить его новую редакцию;
• созвать и провести общее собрание участников, принять решения по повестке дня и оформить протокол;
• издать решение единственного участника.

Порядок проведения общих собраний напрямую зависит от положений устава. В частности, там можно указать, что собрание проводится без участия нотариуса. Это упростить ваши действия и снизит расходы.

Можно ли в уставе установить запрет на изменение сведений в ЕГРЮЛ?

Отвечает Валерий Михайлов, эксперт компании «Добыто». Нет, наличие такого пункта в уставе никак не изменит положения законов. Необходимость в обновлении ЕГРЮЛ может возникнуть в любой момент. Например, ваш директор подаст заявление об увольнении и вам придется искать нового кандидата на этот пост. Сразу после заключения контракта будет только 3 дня, чтобы сообщить в ИФНС о новом руководителе.

Уважаемые КЛИЕНТЫ! Статья написана обобщенно, но каждая ситуация требует индивидуального подхода. Позвоните нам по телефону и Вам ответит опытный инженер: 8 (499) 490-45-04 — Москва. Все консультации бесплатны.

Какие документы вам нужны для обращения в ИФНС

В большинстве случаев для обращения в ИФНС заполняется форма Р 13014. Она применяется, если нужно внести изменения в реестр. Но только самого заявления будет недостаточно. Исходя из ситуации, к нему нужно приложить:

• новую редакцию устава или отдельно изменения в него;
• протокол собрания учредителей;
• решение единственного участника;
• приказ о назначении директора на должность;
• машиночитаемая доверенность, если документы подает не директор, а иной специалист или представитель фирмы.

При электронном обращении вам не нужно платить пошлину. Если подаете документы на бумаге, то лучше приложить копию платежки (хотя это и не обязательно по закону).

В целом, сейчас все документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ можно оформить электронно. Для их подачи вы будете работать с сервисами на портале ФНС. В некоторых случаях заявление можно направить и через «Госуслуги». Единое требование для любого способа направления электронных документов – подписание их УКЭП.

В этой статье не буду подробно описывать, как внести изменения в устав, созвать и провести общее собрание. Каждая ситуация индивидуальна, так что вам придется решать эти вопросы самостоятельно. А вот правила оформления и подписания документов для налоговой службы всегда одинаковы. Именно в этом и будем разбираться ниже.

Как утвердить и подписать документы до подачи заявления

Сначала расскажу о правилах утверждения и подписания документов, которые вы приложите к заявлению. Чаще всего ЕГРЮЛ обновляют из-за изменений в уставе. Вы действуете так:

• при существенных изменениях лучше разработать новую редакцию устава (это еще и удобнее для будущей работы);
• в повестке дня для общего собрания вы указываете решение об утверждении устава в новой редакции;
• чтобы решение вступило в силу, нужно проголосовать единогласно или большинством голосов (точнее можно сказать только зная, какие сведения ЕГРЮЛ вы будете менять);
• решение об утверждении излагается в виде протокола, а участники могут подписать его лично или с использованием ЭЦП.

Если у компании только один учредитель, он оформляет и подписывает единоличное решение.  Если требуется нотариальное удостоверение, то отметка об этом будет проставлена в самом протоколе.

Отмечу, что в некоторых случаях ИФНС получит данные для обновления реестра не от компании-заявителя. Примером назову открытие нового расчетного счета. Информацию об этом банк сам направит в налоговый орган. Вы увидите это по открытым данным сервиса ФСП, где можно сформировать выписку за считанные секунды.

Заявление по форме Р 13014 вы обязаны заверить у нотариуса, если документы подаются письменно. Для электронных обращений это требование не действует. Вы подпишите заявление УКЭП, и данный вид электронной подписи позволяет проверить информацию о владельце сертификата. Соответственно, вам не придется платить за нотариальные услуги.

Какая ЭЦП нужна и где ее получить

Учитывая современные реалии, у директора компании изначально должна быть УКЭП. Без нее он не сможет подписывать обязательную отчетность для гос. органов и внебюджетных фондов. Кроме подачи заявления на изменение ЕГРЮЛ, вы можете использовать УКЭП:

• для подписания любых документов по текущей деятельности (договоры, заявки на тендеры и т.д.);
• для подачи заявки на оформление лицензий и других разрешений;
• для внутреннего документооборота, в том числе по кадрам;
• для подачи электронных документов в суды.

Сейчас схема получения УКЭП максимально упрощена. Директор обращается лично в пункты выдачи или к доверенным лицам удостоверяющего центра ФНС. С собой нужно взять паспорт, сертифицированный токен. Проверка пройдет прямо на месте, а ключ и сертификат ЭЦП запишут на usb-носитель. Переоформить УКЭП можно и удаленно, но только если не стек срок действия сертификата.

Уважаемые КЛИЕНТЫ! Статья написана обобщенно, но каждая ситуация требует индивидуального подхода. Позвоните нам по телефону и Вам ответит опытный инженер: 8 (499) 490-45-04 — Москва. Все консультации бесплатны.

Если документы подает представитель, ему тоже нужна УКЭП. Также в налоговый орган подается машиночитаемая доверенность (МЧД). Поскольку это требование появилось недавно, зачастую возникают сложности в оформлении. Советую изучить разъяснения на сайте ФНС по данному вопросу.

Что нужно подавать в налоговый орган – копию или оригинал новой редакции устава?

Отвечает Валерий Михайлов, эксперт компании «Добыто». Для регистрации всегда подаются оригиналы документов. После завершения процедуры ИФНС выдаст или направит вам оригинал с отметкой о регистрации. В электронном виде это подтверждается УКЭП должностного лица налоговой службы.

Способы подачи документов

Если вы подготовили электронные документы, их можно направить на регистрацию:

• через личный кабинет на сайте ФНС (там будет сформирован транспортный контейнер с файлами);
• через сервис на портале «Госуслуг» (к сожалению, данный способ не всегда доступен).

Преимущество такой схемы обращения – практически мгновенная регистрация документов. Если же проверка покажет ошибки в формате файлов или недействительность сертификата УКЭП, вы тоже сразу увидите это в уведомлении от налоговой инспекции.

Есть и другие, менее удобные способы подачи документов на регистрацию в ИФНС:

• через нотариуса (электронно или письменно);
• через МФЦ «Мои документы»;
• через клиентскую службу налоговой инспекции;
• по почте (ценным письмом с описью).

В указанных схемам регистрация начнется только после получения документов.

Выписку из ЕГРЮЛ подавать для регистрации не нужно. Налоговый орган сам проверить текущие сведения, обновит их на основании вашего заявления. В личном кабинете вы сможете отслеживать статус обращения.

Какие документы ИФНС выдаст после регистрации

Если документы соответствуют закону, ИФНС проведет регистрационные действия. По истечении 5 рабочих дней вы получите:

• уведомление о завершении регистрации;
• выписку из ЕГРЮЛ с обновленными данными;
• зарегистрированный оригинал устава или иного документа.

Уважаемые КЛИЕНТЫ! Статья написана обобщенно, но каждая ситуация требует индивидуального подхода. Позвоните нам по телефону и Вам ответит опытный инженер: 8 (499) 490-45-04 — Москва. Все консультации бесплатны.

Если вы обращались через онлайн-сервисы, то и готовые документы направят электронно. Далее, по мере необходимости, вы можете обращаться для изменений в ЕГРЮЛ по тем же правилам. Если же компания ликвидируется, заявление нужно подавать на исключение сведений из реестра.

Подведем итоги

• Изменения в ЕГРЮЛ вы вносите при обновлении данных о компании, ее учредителях и директоре, смене видов деятельности и адреса, в других ситуациях. В каждом случае нужно обращаться с заявлением в налоговый орган.
• Все документы вы можете оформить электронно, подписать УКЭП и направить на регистрацию через онлайн-сервисы. Это не повлияет на срок регистрационных действий, но упростит все формальности. Регистрация будет завершена за 5 рабочих дней.
• Для подачи документов руководителю вашей компании нужна УКЭП. Она выдается бесплатно через удостоверяющий центр ФНС (пункты выдачи и доверенные лица).
• Для подписания документов на обновление ЕГРЮЛ советуем использовать сервис «Добыто. Подпись». Работа с ним не вызовет сложностей даже у неподготовленных пользователей.