Перечень документов по пожарной безопасности в организации в 2024 году

Документы по пожарной безопасности должны быть в каждой организации. Руководителю нужно утвердить общие требования к противопожарному режиму и мерам безопасности, назначить ответственных лиц, подробно описать порядок действий на случай угроз и опасностей. Также в документах описывается алгоритм обслуживания, ремонта и проверок средств защиты, маршруты для экстренной эвакуации, многие другие моменты. Разработать документацию можно силами своих специалистов. Чтобы устранить ошибки и снизить риски, лучше заказать все необходимые документы у экспертов в сфере пожарной безопасности.

В статье расскажем, как правильно определить перечень документов по пожарной безопасности для организации, почему лучше поручить их подготовку экспертам, где заказать такие услуги.

Документы по пожарной безопасности в организации: обязательно или добровольно?

Что включает пожарная безопасность организации? Прежде всего, это ознакомление всех сотрудников с правилами противопожарного режима и контроль за их соблюдением, установка и эксплуатация систем защиты, содержание в надлежащем состоянии эвакуационных путей и выходов. И это далеко не полный перечень мер, которые помогут предотвратить пожар или быстро устранить его последствия, снизить риски для людей и имущества. Также нельзя обеспечить полноценную защиту в организации на случай пожара без документов.

В большинстве случаев законодательство позволяет самостоятельно определить, какие локальные акты по пожарной безопасности нужно разработать для организации. На это влияет множество факторов:

• вид объекта, его планировочные, инженерные и иные решения – для обеспечения безопасности в компании, которая занимает многоэтажное здание, потребуется намного больше документов чем для небольшого офиса в одном помещении;
• сфера деятельности, виды технологических и производственных процессов – если работы в организации связана с хранением, производством, продажей или переработкой горючих материалов (веществ), всегда потребуются дополнительные меры защиты и документы;
• количество сотрудников, предполагаемая численность посетителей – это напрямую влияет на требования к эвакуации, на правила поведения, что отражается на перечне документов и их содержании;
• требования нормативных актов для разных типов объектов – например, на большинство зданий организации нужно оформить декларацию пожарной безопасности, тогда как на отдельные помещения это делать не нужно.

Учитывая изложенное, некоторые документы по пожарной безопасности должны быть в каждой организации. Например, даже если компания занимает всего 1-2 помещения под офисы, на них нужно подготовить планы эвакуации, утвердить правила пожарной безопасности. Но многие документы разрабатываются только для конкретных ситуаций или под определенные виды объектов (как в приведенном выше примере с декларацией).

Комментарий эксперта. Недостаточно разработать и утвердить документы по пожарной безопасности. Их нужно правильно применять в текущей работе, при возникновении пожароопасной ситуации. Это означает, что каждый пункт в инструкциях, регламентах, правилах и других документах должен быть реально исполним. Руководитель организации и другие лица, наделенные полномочиями, осуществляют постоянный контроль за соблюдением норм пожарной безопасности, должны своевременно устранять нарушения. Для этого многие категории специалистов обязаны пройти обучение по пожарно-техническому минимуму, получить удостоверение.

№ п/п	Документы для проектирования зданий по пожарной безопасности	Описание
1	Федеральный закон № 123-ФЗ	Содержит нормативные значения и требования по пожарной безопасности, в том числе по классам и категориям, степени горючести, характеристикам конструкций и материалов.
2	СП, ГОСТ	Это стандарты и своды правил, которые распространяются на отдельные типы зданий и конструкций, системы жизнеобеспечения и пожарной защиты.
3	СТУ	Специальные технические условия, которые разрабатываются при отсутствии нормативов по безопасности или при необходимости отступления от них.
4	Приказы МЧС	Содержат правила согласования документов на объекты и системы защиты, регламенты проверок пожнадзора на всех видах зданий.

Что лучше: разработать документы самостоятельно или заказать у экспертов по пожарной безопасности

По этому вопросу в нормативных актах очень мало обязательных предписаний. Вот несколько исключений, когда организация не может сама разработать документы по пожарной безопасности:

• проект на системы противопожарной защиты и на строительные работы могут делать только компании, состояние в СРО;
• планы эвакуации с использованием фотолюминисцентных составов могут делать только компании с лицензией МЧС;
• заключение о независимой оценке пожарных рисков также вправе оформить только лицензированная организация.

В остальном ограничений практически нет. Организация может сама оформить все необходимые документы, изучив нормативно-техническую базу и требования законодательства. Но если в штате предприятия нет специалистов с профильным образованием и опытом работы, при подготовке документации наверняка будут допущены ошибки. Это чревато не только крупными штрафами, но и повышенными рисками возгораний, задымлений, вреда и ущерба при эвакуации, в других ситуациях.

Можно скачать типовые образцы документов по пожарной безопасности в интернете. В частности, многие документы есть на нашем сайте. Но чтобы заполнить эти образцы тоже нужно учесть требования законодательства, которое меняется ежегодно. Поэтому большинство организации заказывают услуги по разработке и изменению документации у экспертов в сфере пожарной безопасности. Преимущества такого варианта очевидны:

• эксперты точно определят, какие документы обязательно нужны для вашего предприятия;
• при подготовке документов будут учтены все индивидуальные особенности работы вашей фирмы, требования законодательства;
• услуги по разработке документов позволяют сэкономить на штрафах, на устранении нарушений по пожарной безопасности.

Рекомендуем сразу заказать полный комплект документов сразу после начала работы вашей организации. Впоследствии будет нужно периодически проверять их и вносить изменения. Новые документы могут потребоваться при изменениях в законодательстве или особенностях работы организации.

В ООО Смарт Вэй можно заказать отдельные документы или полный их комплект для организации любой формы, от бюджетного учреждения до производства. Также мы поможем привести в порядок ранее разработанную документацию, подготовим рекомендации по применению инструкций, правил, регламентов. Подробности можно узнать на предварительной консультации.

Виды документов по пожарной безопасности

Начав самостоятельно узнавать, какие документы по пожарной безопасности нужны вашей организации, вы сильно удивитесь. Почти на каждом сайте вы увидите огромный перечень инструкций, приказов, правил, журналов и других документов. Однако на практике не все они нужны, так как точный перечень документов определяется индивидуально. Вот какие виды документов могут использоваться для обеспечения противопожарной безопасности:

• приказы (распоряжения) – это документ, издаваемый руководителем предприятия;
• инструкции – содержат свод обязательных правил, требований и алгоритмов действий, которые распространяются на всех сотрудников или на определенную категорию лиц;
• правила, положения – описывают требования к противопожарному режиму на объекте или в организации, могут размещаться на видных местах для сведения посетителей;
• журналы – в них фиксируются определенные мероприятия по пожарной безопасности, от проведения инструктажей до обслуживания систем защиты;
• регламенты – описывают порядок эксплуатации, обслуживания, ремонта и проверок систем защиты. оборудования и технических средств;
• протоколы – содержит результаты определенных процедур по пожарной безопасности (например, проверка знаний после инструктажей);
• декларация – оформляется на объект, содержит сведения о его характеристиках, показателях пожароопасности, системах защиты;
• планы – содержат описание определенных действий и мероприятий, могут быть представлены в графической форме.

В процессе работы организации можно получать ряд других документов по пожарной безопасности. Например, это может быть отчет или заключение по итогам аудита, материалы служебного расследования по фактам пожаров.

Комментарий эксперта. Каждая организация работает в определенном помещении или здании. Их противопожарная безопасность обеспечивается системами сигнализации, пожаротушения, оповещения и управления эвакуации и т.д. Для эксплуатации и обслуживания этих систем нужна проектная, техническая документации. Она предъявляется при инспекциях МЧС наряду с другими документами.

Список полезных документов

Документы для скачивания:

№ п/п	Документ	Ссылка
1	Инструкция о действиях дежурного персонала	Скачать
2	Инструкция о действиях при эвакуации	Скачать
3	Инструкция о мерах пожарной безопасности	Скачать
4	Образец инструкции о пожарной безопасности в ДОУ	Скачать
5	Образец декларации пожарной безопасности на торговый центр	Скачать
6	Типовой образец пожарной декларации	Скачать
7	Типовая инструкция о пожарной безопасности	Скачать
8	Инструкция ответственного за пожарную безопасность	Скачать

Особенности оформления документов

Разработка всех документов по пожарной безопасности основана на требованиях нормативных актов. Законодательство меняется ежегодно, поэтому точный перечень нормативных актов нужно рассмотреть на момент работы с документами. Вот основные нормативные акты, которые вы обязаны учесть:

• Закон № 69-ФЗ (скачать);
• Закон № 123-ФЗ (скачать);
• Закон № 294-ФЗ (скачать);
• Постановление Правительства РФ № 1479 (скачать);
• Приказ МЧС № 171 (скачать).

Эти нормативные акты распространяются на все виды организаций. Но множество важных нюансов и требований сгруппировано в других нормативных и подзаконных актах, стандартах и сводах правил. Прежде всего, это приказы МЧС, различные ГОСТ и СП. Их перечень нужно определять индивидуально.

Ниже мы расскажем об основных нюансах по всем видам документов пожарной безопасности. Если вы закажете их разработку в нашей компании, готовый результат будет представлен в максимально сжатый срок. Мы знаем, как обеспечить пожарную безопасность, чтобы исключить риски для людей и имущества, успешно пройти любые проверки надзорного органа.

Приказы

Приказом отдаются обязательные распоряжения по предприятию или для отдельных лиц, утверждаются другие локальные акты. Вот несколько видов приказов по пожарной безопасности, которые могут потребоваться организации:

• об утверждении инструкций, положений, регламентов и других локальных актов;
• о введении специального противопожарного режима;
• о проведении инструктажей, направлении сотрудников на профессиональное обучение;
• о перечне лиц, отвечающих за пожарную безопасность;
• о проведении плановых или внеочередных мероприятиях в сфере противопожарной безопасности;
• о запрете курения, отведения специальных мест для этого в пределах здания или на прилегающей территории;
• о составе и полномочиях комиссий по проверке знаний, расследованию по итогам пожароопасных ситуаций;
• о порядке хранения потенциально опасных материалов и веществ.

И это далеко не полный перечень! Приказы могут быть под разовые мероприятия или носить долгосрочный характер, распространяться на конкретного сотрудника или на весь персонал. Эти моменты разъяснят наши эксперты после изучения всех аспектов деятельности вашей компании.

Инструкции по пожарной безопасности

Инструкция – это документ с обязательными требованиями, обязанностями, алгоритмами действий. Инструкции по пожарной безопасности могут быть следующих типов:

• о мерах пожарной безопасности (по организации в целом, по отдельным подразделениям, по помещениям и зонам);
• на лиц, отвечающих за пожарную безопасность;
• о действиях сотрудников при пожаре;
• о действиях при эвакуации.

Указанные виды инструкций могут иметь узконаправленный характер. Например, отдельные документы можно разработать на действия работников при эвакуации, для персонала, работающего в ночное время или на опасных работах.

Важно, чтобы содержание инструкций было доведено до лиц, которые будут их исполнять. Это делается при приеме на работу, по мере издания или изменения локальных актов. Сведения об ознакомлении отражаются в журналах, будут проверены пожнадзором в ходе инспекции.

Журналы

Журнал содержит данные о проведении определенных мероприятиях. В сфере пожарной безопасности предприятию могут потребоваться следующие виды журналов:

• о проведении различных видов инструктажей;
• об учете средств первичного пожаротушения, индивидуальной защиты;
• о проверке работоспособности систем защиты, оборудования, технических средств;
• о проведении плановых или внеочередных мероприятий.

Обращаем внимание, что с января 2021 года нужно обязательно вести журналы со сведениями об эксплуатации, обслуживании и ремонта систем защиты. Их ведет собственник объекта, на котором эксплуатируются системы.

Рекомендуемые формы некоторых журналов можно найти в приказах МЧС. Но руководитель организации вправе утвердить свою форму, определить состав сведений для заполнения.

Регламенты

Это относительно новый вид документов, которые введены Постановлением № 1479. Регламенты нужно разработать для эксплуатации, обслуживания и ремонта систем защиты. Можно сделать единый регламент или оформить отдельные документы для разных систем. Типовую форму регламента можно скачать в списке полезных документов ниже. Так как документ относительно новый, рекомендуем заказать его разработку в нашей компании.

Протоколы

Протоколы оформляются по итогам проверок, обследований, осмотров, т.е. этот документ будет содержать определенные выводы специалистов или комиссии. В процессе работы организации могут потребоваться протоколы:

• испытаний оборудования, средств и систем защиты;
• обследования конструкций, технических средств противопожарной защиты;
• обучения и проверки знаний по пожарно-техническому минимуму;
• профилактических мероприятий на средствах защиты.

Перечень сведений для отражения в протоколах зависит от цели проверок, испытаний и обследований. На основании протоколов могут приниматься решения о ремонтно-восстановительных работах, о замене оборудования, о переобучении сотрудников.

Декларация по пожарной безопасности

Этот документ нужен организации, если она владеет объектом капитального строительства. Декларации оформляются на здания, проекты которых подлежат экспертизе. В документ описываются общие технические характеристики объекта, средства и системы защиты, расчеты рисков и предполагаемого ущерба. Декларация заполняется один раз, регистрируется через МЧС. Оформлять новую декларацию нужно только при изменении характеристики и показателей пожароопасности здания.

Планы

В каждой организации должны быть планы эвакуации. Их нужно размещать в помещениях, по пути эвакуации, на видных местах общего пользования. Естественно, содержание планов должно соответствовать фактической планировке здания, учитывать безопасные варианты выхода при пожаре. Также организации могут потребовать следующие планы:

• на обучение сотрудников;
• на плановые противопожарные мероприятия;
• на техническое обслуживание средств и систем защиты.

В планах могут стоять сроки исполнения отдельных мероприятий. Контроль за этим может осуществляться со стороны руководителя или других лиц, отвечающих за безопасность.

Комментарий эксперта. Нужны все перечисленные документы или только некоторые из них? Специалисты ООО Смарт Вэй быстро подготовят документы любой сложности по вашему заказу! Также рекомендуем заказать услуги по аудиту и проверке локальных актов. Это позволит убедиться, что все документы соответствуют законодательству.

Наши кейсы

Кейс 1. В 2020 году наши эксперты разработали план тушения пожара для новой общеобразовательной школы. Документ успешно прошел согласование в МЧС.

Кейс 2. Для нового торгового центра в Москве наши эксперты разработали полный комплект документов по пожарной безопасности. Плановая проверка пожнадзора не выявила нарушений.

Сроки и стоимость

Разработка полного комплекта документов по пожарной безопасности займет несколько дней. Точнее по срокам и стоимости можно будет сказать после изучения условий заказа. Как правило, наши эксперты проводят предварительную проверку основных аспектов пожарной безопасности заказчика. По итогам этой проверки можно сказать, что нужно и не нужно для заказчика. Стоимость подготовки некоторых документов смотрите в таблице ниже.

№ п/п	Услуга, документ	Предварительная стоимость
1	Заполнение декларации пожарной безопасности	от 15 000 руб.
2	Разработка локальных актов по пожарной безопасности	от 10 000 руб.
3	Сопровождение регистрации деклараций в МЧС	от 5 000 руб.
4	Независимый пожарный аудит	от 30 000 руб.
5	Проектирование систем защиты	от 20000 руб.

 

 

 

Заключение

• Перечень документов по пожарной безопасности для организации определяется индивидуально, зависит от видов деятельности и процессов, количества людей, факторов пожароопасности.
• В перечень документов могут входить регламенты, журналы, протоколы, приказы, инструкции, декларации, другие документы.
• Разработать документы можно силами своих специалистов, если у них есть профильное образование, опыт работы в сфере пожарной безопасности. Чтобы устранить ошибки, лучше заказать документацию у экспертов в сфере пожарной безопасности.

Специалисты ООО Смарт Вэй готовы оказать любые услуги в сфере пожарной безопасности, в том числе по разработке документов. Звоните, мы расскажем подробнее об условиях сотрудничества.

Список использованной литературы

• Закон № 69-ФЗ (скачать)
• Закон № 123-ФЗ (скачать)
• Закон № 294-ФЗ (скачать)
• Постановление Правительства РФ № 1479 (скачать)
• Приказ МЧС № 171 (скачать)