Подписание электронных документов ЭЦП в арбитражном деле

Электронное правосудие уже стало стандартом для споров с участием организаций и ИП. Речь идет о работе с сервисом «Мой арбитр» и картотекой арбитражных дел. Все документы можно оформить электронно, подписать ЭЦП. От имени компании это может сделать сам руководитель или представитель с доверенностью. О практике работы с электронными материалами в арбитражном деле я расскажу в этой статье. А для подписания исков, жалоб, ходатайств и других документов советуют использовать сервис «Добыто. Подпись».

Кто из участников арбитражного дела может подавать электронные документы

Переход на электронное правосудие государство начало именно с арбитражных споров. В них ключевое значение имеют документы, а личное участие в процессе зачастую вообще не нужно. Очевидно, что работать с электронными документами проще и удобнее для всех участников дела. В этом заинтересован и сам суд. Даже если поданы бумажные документы, их все равно оцифровывают и регистрируют в информационной системе. Соответственно, если участник процесса сразу представит электронные материалы, делопроизводство будет значительно проще и быстрее.

Работа с документами в арбитражных делах ведется через систему «Мой арбитр». Подавать и получать материалы там смогут:

• основные участники спора, т.е. истец и ответчик;
• третьи лица, с самостоятельными требованиями или без таковых;
• специалисты и эксперты, которых суд привлек в дело.

По специальным правилам идут банкротные дела. Их участники (должники, кредиторы, управляющий и т.д.) тоже могут подавать и получать электронные документы. Все основные сведения размещаются и на портале «Федресурса». Это тоже электронная платформа.

Отмечу, что если истец подал документы почтой или лично в службу делопроизводства, то все дальнейшие действия можно осуществлять через систему «Мой арбитр». Там будет доступна карточка дела (как только его откроет арбитражный суд). Еще одним электронным ресурсом является картотека арбитражных дел. Любое лицо может найти там основные судебные акты по спору, увидеть даты и время предстоящих заседаний.

Участник процесса сам выбирает сервис или программу для подписания электронного документа ЭЦП. Наш выбор – «Добыто. Подпись». Это очень удобный и полностью безопасный сервис, включенный в реестр отечественного ПО. На подписание одного документа уходят считанные секунды, после чего его можно загрузить в систему «Мой арбитр».

Может ли мы указать в договоре, что для досудебного урегулирования спора тоже нужно использовать электронные документы и ЭЦП?

Отвечает Валерий Михайлов, эксперт компании «Добыто». Стороны сделки сами определяют, как будет идти претензионная работа и досудебное урегулирование спора. Поэтому вы можете сразу указать на обмен электронными документами, выбрать определенный сервис для взаимодействия. Для судебного разбирательства это тоже будет важно. Вы можете подтвердить факт направления претензий и других документов со ссылкой на пункт договора.

Документы от истца

Список документов напрямую зависит от особенностей спора, сути исковых требований и желания сторон отстаивать свои интересы. Со стороны истца это могут быть:

• исковые заявления или административные иски;
• электронные образы документов по существу спора (договоры, акты, переписка, различные иные доказательства);
• расчет исковых требований;
• дополнения к иску;
• заявления, ходатайства и иные виды процессуальных обращений;
• жалобы в вышестоящие инстанции (общие и частные).

В принципе, в одном деле могут быть поданы все перечисленные документы. В систему «Мой арбитр» их можно загружать отдельно или группой.

Документы от ответчика

Как и истец, ответчик может подавать в арбитражном споре заявления, ходатайства, жалобы и иные виды обращений. Но есть и специальные документы:

• отзывы и возражения по существу заявленных требований;
• контррасчет по иску;
• заявление о согласии с иском (полностью или частично).

Ничто не мешает сторонам оформить мировое соглашение, если суд еще не вынес решение по существу. Условия документа истец и ответчик определяют на свое усмотрение. Однако до утверждения соглашения и прекращения дела суд обязан проверить, не нарушают ли его положения нормы закона.

Судебные акты по арбитражному делу

Суд работает с документами, поступившими от участников дела. Также арбитраж вправе направить запросы о предоставлении дополнительных материалов и сведений, пояснений по существу спора. В государственных органах суд может запрашивать информацию об имущественных правах, о других обстоятельствах и фактах. Что касается судебных актов, то в их перечень входят:

• приказы (по бесспорным требованиям);
• решение по результатам рассмотрения иска (об удовлетворении требований или об отказе);
• процессуальные документы (определения и постановления);
• судебные акты по результатам рассмотрения жалоб (постановления и определения);
• исполнительные листы, которые выдают после вступления в силу решения.

Первым актом суда будет определение о принятии иска к производству, возбуждении дела.

Все решения, определения и постановления будут размещены в картотеке арбитражных дел. Ознакомиться с ними может любое заинтересованное лицо, а не только участники процесса. Однако есть некоторые категории «закрытых» дел, которые ограничены в публичном доступе. Содержание судебных актов по таким спорам можно увидеть только из личного кабинета системы «Мой арбитр».

Как и участники дела, судья использует для подписания своих актов УКЭП (усиленная квалифицированная подпись). Ее графическое отображение будет видно в самом документе. Также сейчас на определениях, решениях и постановлениях размещают QR-код. Отсканировав его, можно перейти к судебному акту и карточке дела, скачать нужный документ.

Если подавать электронные документы, повлияет ли это на сроки рассмотрения дела?

Отвечает Валерий Михайлов, эксперт компании «Добыто». Напрямую об этом в АПК РФ ничего не сказано. Но на практике все действия будут выполнены быстрее. К примеру, отправка документов и регистрация их в системе суда займет намного меньше времени, чем прохождение письма по почте. Также арбитраж быстрее получит ответы на запросы, оперативно назначит заседание и уведомит об этом истца, ответчика, иных лиц. Поэтому, если есть возможность, советуем подавать именно электронные документы, тем более что это не очень сложно.

Как ведется работа с электронными документами в арбитражном процессе

Ниже я расскажу о работе с электронными документами со стороны истца. Алгоритм действия ответчика будет примерно таким же. Однако он сможет работать с карточкой дела в системе «Мой арбитр» тоже после принятия иска к производству. Итак, действия истца в арбитражном процессе включают:

• соблюдение досудебного порядка урегулирования спора, если это предусмотрено законом или договором;
• подготовка материалов и искового заявления;
• направление ответчику копии иска и других документов до обращения в суд;
• подписание иска и иных материалов электронной подписью;
• загрузка и отправка подписанных документов через систему «Мой арбитр»;
• получение уведомления о регистрации документов, а затем и о рассмотрении их судом;
• получение определения о возбуждении дела, об отказе в принятии документов или об оставлении их без движения.

В идеале, если выполнены все требования АПК РФ, суд сразу примет материалы к производству и откроет дело. Если иск оставили без движения, то причины будут указаны в определении. Суд установит срок для устранения недостатков (до 15 дней). Если истец выполнит предписание, начнется общая стадия разбирательства по делу.

В данной статье я не рассматриваю такие вопросы, как расчет и оплата пошлины, нюансы досудебного урегулирования. Речь идет только о действиях непосредственно в судебном процессе. Еще стоит рассказать о ведении дел через представителя:

• полномочия на подписание документов и другие действия вы указываете в доверенности (для работы в онлайн-сервисах и с ЭЦП нужна машиночитаемая доверенность);
• представитель будет указывать свой статус при направлении каждого документа (такие опции можно выбрать в личном кабинете системы «Мой арбитр»);
• достаточно один раз загрузить доверенность в систему, чтобы представлять интересы доверителя в судебном процессе.

Если от имени компании дела ведет штатный сотрудник, хватит только свой доверенности и паспорта. Если представителем является иное лицо (например, частный юрист), ему необходимо приложить документы о наличии высшего юридического образования. Их тоже можно направить в виде электронного образа. Если суд попросит представить оригинал диплома, это можно сделать прямо в заседании.

Система «Мой арбитр» и картотека арбитражных дел

Чтобы работать с системой «Мой арбитр», нужно зарегистрировать личный кабинет. Для этого вы можете использовать УКЭП или подтвержденную учетную запись с портала «Госуслуг» (ЕСИА). Выпуск квалифицированных подписей для руководителей фирм сейчас доступен только через удостоверяющий центр налоговой службы (бесплатно). Сотрудники компании или сторонние лица получают УКЭП через приложение «Госключ» или в коммерческих УЦ.

Если вы первый раз подаете электронные документы в арбитраж, советую следовать подсказкам. Они есть почти под каждое действие. Обратите внимание на следующие опции:

• статус заявителя (истец/ответчик, юридическое лицо или ИП);
• форма обращения (иск, жалоба, ходатайство или иной документ);
• требования к формату и объему электронных файлов (к примеру, если будет превышен размер, то система не позволит загрузить документ);
• обязательные реквизиты обращения (например, регистрационные данные юридического лица).

В формах некоторых обращений есть поля, где можно оставить пояснения. Наименование каждого файла должно раскрывать суть документа (например, исковое заявление или жалоба).

В картотеку арбитражных дел вы не сможете загрузить документы. Это полномочие суда. Но если вы видите появление судебного акта, то это может стать основанием для направления каких-либо документов. Например, в определении о возбуждении дела суд укажет, что нужно представить пояснения по отдельным вопросам. Работа с сервисом «Мой арбитр» и картотекой дел бесплатна.

Подготовка документов для суда и сервисы для подписания ЭЦП

Есть разные требования к оригиналам и копиям документов для арбитражного процесса. Система позволяет загрузить:

• документ, который изначально оформлен электронно и подписан ЭЦП (к примеру, исковое заявление);
• электронный образ (копия) документа, который оформлен и подписан в письменном виде.

Электронные образы вы тоже удостоверяете ЭЦП. По мере необходимости, суд может запрашивать оригиналы по своей инициативе или по ходатайству второй стороны дела.

Вы я уже советовал сервис «Добыто. Подпись», который вполне подходит и для документов по арбитражному делу. Он действительно удобен:

• вы можете не только подгружать нужные документы, но и просто перетаскивать их из проводника в рабочую область;
• не придется переживать за безопасность данных, ведь серверы «Добыто» расположены на территории России;
• можно выбрать способ подписания (открепленная или прикрепленная ЭЦП);
• у сервиса есть тарифные планы, куда входит хранение подписанных документов и черновиков.

Обязательно попробуйте сами, ведь сейчас основные опции сервиса «Добыто. Подпись» бесплатны для пользователей.

Перечень полезных документов

№ п/п	Ссылка на скачивание документов	Описание
1	Скачать	Техническое задание на рыночную оценку объекта
2	Скачать	Образец формы Р 13015 на изменение сведений ЕГРЮЛ
3	Скачать	Заявка в Комиссию Росреестра (бланк)
4	Скачать	Иск об уменьшении кадастровой стоимости (бланк)
5	Скачать	Заявка на получение выписки ЕГРН
6	Скачать	Заявление в Комиссию о пересмотре кадастровой стоимости
7	Скачать	Заявка о перерасчете кадастровой стоимости

Удаленное участие в судебных заседаниях

Основные действия в арбитражном процессе предусматривают работу с документами. Истец и ответчик могут согласиться на рассмотрение дела без вызова сторон и проведения заседаний. Если же оно назначено, то предлагается дать согласие на удаленный формат. Для этого нужно подтверждать личность электронно подписью или ЕСИА.

Также возможен вариант с проведением заседания в двух судах. В этом случае судья, которому поручено организовать онлайн-связь, тоже проверят личность и полномочия участника. Техническая возможность для проведения удаленных заседаний сейчас есть практически во всех судебных органах.

Какие виды электронных подписей подходят для системы «Мой арбитр»

В обычной деятельность зачастую можно обойтись неквалифицированной подписью. Но для работы с сервисом «Мой арбитр» подходит только УКЭП. Альтернативный вариант – подтвержденная учетная запись с «Госуслуг». Другие виды подписей и способов подтверждения личности система не примет.

После завершения процесса УКЭП пригодится для направления исполнительных документов в ФССП или напрямую в банк. Также на «Госуслугах» есть несколько сервисов для взаимодействия с приставами. Там можно отслеживать ход производства и запрашивать отчет, направлять различные виды электронных обращений и получать ответы из ФССП.

Подведем итоги

• Электронное правосудие по спорам между организациями и ИП доступно через систему «Мой арбитр». Для работы с ней вам нужна УКЭП или подтвержденная учетная запись с «Госуслуг».
• Через систему можно загрузить и отправить любые виды обращений, отслеживать их статус, получать ответы и материалы по делу. Еще один полезным ресурсом является картотека арбитражных дел, где размещают все судебные акты.
• Подписать электронные документы и образы можно в сервисе «Добыто. Подпись». Если дела истца или ответчика ведет представитель, то кроме УКЭП ему нужна еще и машиночитаемая доверенность.